6 applications Windows 10 gratuites que chaque entrepreneur devrait utiliser

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Les applications Windows 10 sont optimisées pour les écrans tactiles.

  • Ces six applications sont un moyen efficace et économique de s’organiser, de gagner du temps, de communiquer avec votre équipe et d’augmenter la productivité pour vous et vos employés.
  • La plupart des applications de notre liste s’intègrent à d’autres programmes que vous utilisez déjà afin que vous puissiez être plus productif.
  • Les applications, telles que OneNote et Trello, peuvent être utilisées dans votre vie personnelle afin que vous restiez au courant des projets domestiques et familiaux, tandis que d’autres applications, comme Dropbox, sauvegardent les fichiers personnels critiques.

Les applications gratuites compatibles avec Windows 10 peuvent transformer votre ordinateur portable ou votre tablette 2 en 1 en une machine de productivité sérieuse. Si vous êtes un utilisateur professionnel qui souhaite tirer le meilleur parti des appareils Windows dont vous disposez déjà, téléchargez ces applications gratuites dès maintenant. 

Une note

Nous avons déjà recommandé OneNote, comme l’une des meilleures applications de prise de notes disponibles pour les utilisateurs professionnels, et nous le faisons à nouveau. OneNote est préchargé sur presque tous les appareils Windows 10 et se synchronise automatiquement avec votre compte Microsoft, vous pouvez donc l’utiliser pour tout organiser sur tous vos appareils, que vous soyez sur votre tablette à l’aéroport ou que vous travailliez sur un bureau dans votre bureau.

OneNote offre une excellente fonctionnalité d’encrage au stylet, une interface intuitive inspirée de la conception d’un ordinateur portable physique, des outils de gestion de projet légers, des fonctionnalités organisationnelles robustes (y compris la possibilité de partager des blocs-notes et d’attribuer des autorisations spécifiques à différents utilisateurs) et la possibilité d’ajouter facilement des médias aux pages de votre ordinateur portable au besoin. De plus, comme OneNote est un produit Microsoft, il fonctionne avec d’autres programmes Microsoft, comme Excel, afin que vous puissiez gérer des feuilles de calcul avec toutes les fonctionnalités Excel directement dans vos blocs-notes OneNote.

Étant donné que OneNote est facile à associer à d’autres comptes, vous pouvez l’utiliser pour collaborer avec d’autres utilisateurs et créer des projets de groupe. Il est également idéal pour stocker des notes afin que vous puissiez y accéder et travailler sur le projet plus tard. Vous pouvez également ajouter une couche de protection en décidant qui peut voir le contenu, ce qui rend OneNote idéal pour le travail inter-bureaux et les projets plus importants. 

Mou

Les e-mails ne suffisent plus pour la communication d’entreprise. Le courrier électronique est excellent pour de nombreuses tâches, mais les projets en cours nécessitent souvent beaucoup de va-et-vient, et les longues chaînes de courrier électronique sont difficiles à examiner et encombrent rapidement les boîtes de réception. Entrez Slack. Slack est une application de chat puissante qui va au-delà de la capacité de base d’échanger des messages textuels.

Alors que l’aspect messagerie de Slack vaut le téléchargement à lui seul, l’outil professionnel gratuit offre également aux utilisateurs la possibilité de partager et de modifier des documents et d’accorder à plusieurs utilisateurs l’accès à ces documents à la fois. Les modifications apportées aux documents dans Slack sont présentées en temps réel, ce qui facilite grandement la collaboration sur des projets avec des membres d’équipe distants. Slack s’intègre parfaitement à Dropbox, Google Drive et aux logiciels CRM de qualité professionnelle tels que Salesforce , ainsi qu’à d’autres produits et applications.

Slack est une excellente option si vous travaillez dans un bureau où vous devez pouvoir travailler ensemble sur des projets ou échanger des informations sécurisées. C’est un outil très précieux si vous travaillez dans un bureau où les réunions en face à face pendant la journée de travail peuvent ne pas être possibles ou où vous devez rester en contact permanent les uns avec les autres.

Si vous trouvez que votre entreprise nécessite plus de fonctionnalités que les offres Slack, envisagez de passer à Slack Standard (6,67 USD par utilisateur actif, par mois) ou Slack Plus (12,50 USD par utilisateur actif, par mois). Le service Standard est conçu pour les grandes équipes qui souhaitent un emplacement centralisé pour les projets et les communications, tandis que la version Plus inclut cette fonctionnalité ainsi que l’authentification unique, les exportations de conformité et une disponibilité garantie.

Trello

L’application de bureau Trello est un outil d’organisation et de collaboration qui est visuellement attrayant et facile à utiliser. L’interface Trello est basée sur des tableaux, des listes et des cartes; c’est essentiellement le Pinterest des outils de productivité. L’organisation est essentielle si vous avez plusieurs projets en cours à la fois ou si vous voulez être certain de garder les choses en ordre. C’est une excellente option pour les personnes qui préfèrent une approche plus visuelle et qui pourraient ne pas bien répondre à la liste de tâches standard.

Les cartes Trello individuelles peuvent être remplies d’informations ou de listes de tâches, puis classées sur différents tableaux que vous avez créés. Vous pouvez ajouter des pièces jointes aux cartes et, si vous le souhaitez, autoriser d’autres utilisateurs Trello de votre équipe à accéder à ces cartes en partageant le tableau. À partir de là, vous pouvez attribuer des tâches à des membres spécifiques de l’équipe, avec les dates d’échéance et les messages de rappel. Lorsqu’un projet est terminé, vous pouvez le supprimer ou l’archiver.

Trello est également compatible avec des outils tels que Slack, Google Drive et Evernote, ce qui en fait le complément parfait à la machine de tout utilisateur professionnel de Windows 10. Si vous voulez encore plus de fonctionnalités, vous pouvez mettre à niveau votre équipe vers la version Business Class de Trello, qui coûte 9,99 $ par utilisateur, par mois, si vous payez annuellement. 

Dropbox

Dropbox est un excellent moyen de conserver vos fichiers de travail sauvegardés et accessibles de n’importe où. De plus, le service vous permet de revenir à tout moment aux versions précédentes d’un document, ce qui facilite la récupération du contenu perdu ou volé. L’application de bureau Dropbox n’a pas été conçue pour les écrans tactiles, mais l’application Windows 10 Dropbox facilite la gestion de vos fichiers et dossiers sur une tablette ou un ordinateur portable 2 en 1.

Si vous travaillez avec de grandes quantités de fichiers ou de contenu, Dropbox est un outil essentiel qui vous permet de stocker votre contenu dans le cloud, où il peut ensuite être consulté plus tard et utilisé au bureau. Ce programme facile à utiliser vous permet d’accéder au contenu d’autres ordinateurs et de protéger le contenu lorsque vous le stockez. Il est également utile si vous disposez d’un ordinateur qui ne dispose pas de beaucoup de stockage interne et que vous voulez vous assurer que vous pouvez facilement accéder et utiliser vos fichiers. 

Facture 360

Invoice 360 ​​rationalise le processus de création de factures. L’application vous permet de saisir les informations client directement dans une variété de beaux modèles de facture ou d’importer des informations client à partir de votre carnet d’adresses existant. Vous pouvez également créer une liste d’inventaire dans l’application, vous permettant d’ajouter rapidement des articles aux factures. Lorsque vous avez terminé de créer votre facture, vous pouvez l’imprimer ou envoyer un PDF par e-mail à votre client en un seul clic. 

Les factures papier peuvent être difficiles à rédiger et à organiser. Vous pouvez personnaliser votre modèle pour qu’il reflète bien votre entreprise et qu’il soit beau. Invoice 360 ​​est une ressource formidable qui permet de facturer rapidement et facilement les clients. Si votre entreprise travaille avec un large éventail de factures, Invoice 360 ​​est une excellente option. 

Zoho CRM

Si vous avez besoin d’un logiciel de gestion de la relation client (CRM) pour une petite équipe, consultez la version gratuite de l’outil CRM de Zoho, qui est convivial et rapide à mettre en place. Zoho CRM s’intègre à d’autres produits et services Zoho, ainsi qu’à des services tiers tels que Google Apps.

Avec trois à 10 utilisateurs gratuits, vous pouvez accéder à de précieux outils de gestion des prospects, à la gestion des comptes, à la gestion des contacts, aux fonctionnalités pour organiser les opportunités de vente, à l’organisation des cartes de visite et plus encore. Zoho CRM vous permet également de garder votre équipe sur la bonne voie en attribuant des tâches et des appels au calendrier de l’équipe et en définissant des activités récurrentes. Le service gratuit comprend également certaines fonctionnalités de campagne de marketing par e-mail, mais pour des services CRM plus complets, vous souhaiterez peut-être mettre à niveau.

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